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  • Photo du rédacteurGil Michely

La gestion des clefs

Dernière mise à jour : 13 janv. 2022



La gestion des clefs, des cylindres, des badges et des passes.

Chaque gestionnaire de services généraux a déjà expérimenté la difficulté de gérer les clés ou badges d’accès d’un ou plusieurs sites. Les clés donnent accès aux bâtiments, aux installations, aux locaux sensibles, à l'équipement, aux machines et aux véhicules. En bref, les clés sont l'un de vos atouts les plus importants pour votre activité.


Trop d'organisations comptent encore sur un enregistrement écrit du problème et de la collecte des clés. Cette méthode est inefficace, peu fiable et rend le traçage des clés pratiquement impossible.

Un logiciel de gestion des clés doit vous apporter une réponse simple et sécurisé à la gestion des clés et des accès mono-site ou multi-site. Le logiciel de gestion des clés sait gérer simultanément les liens entre Clés + Cylindres + Serrures + Portes + Personnel d’un établissement, d’une commune, d’un immeuble de société ou d’un site de plusieurs immeubles. Un établissement qui doit gérer des centaines d’accès différents avec des centaines de personnes, avec des droits différents.

Découvrez comment un logiciel de gestion des clés peut vous aider à améliorer votre gestion, vous faire réaliser des économies et améliorer la sécurité.


Voici les principales fonctionnalités que le logiciel de gestion des clés

doit avoir :

- Importation des fichiers (éventuellement existants) au format Excel.

- quelle est la clé (ou les clés) qui ouvre la porte de la salle x ?

- comment attribuer une clé à une personne.

- quelles sont les clés que possède telle ou telle personne ?

- quelles sont les personnes qui ont accès à la salle x ?

- connaitre l’historique de chaque clé, son attribution, ses pertes, etc…

- quelles sont les clés à commander ?

- quelles sont les caractéristiques de la porte de la salle x ? (longueur du barillet par exemple)

- quel est le fournisseur de telle clé ?

- Gestion des passes



Key & Lock de Gestion des Clés de TM Facility.

  • Connaître ses équipements.

  • Chercher, localiser les cylindres / clés.

  • Comment gérer les équipements .

  • Ajouter, modifier et supprimer des équipements .

  • Comprendre le workflow de gestion d’un équipement

  • Comment attribuer et récupérer une clé.

  • Faire l’inventaire.

  • Exploiter les reportings Heatmap et Pivot.

  • Explorer les dashboard




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